Phần mềm OKRs (Objectives and key results) là công cụ chuyên dụng để thiết lập, truyền đạt, theo dõi và đo lường các mục tiêu và kết quả trong doanh nghiệp.

Trong phần mềm quản lý OKRs, ban lãnh đạo có thể dễ dàng đặt ra và giám sát các mục tiêu cho các nhóm và cá nhân. Với phần mềm OKRs, các thành viên trong nhóm có một nơi cụ thể và tập trung để ghi lại tiến độ mục tiêu, những rào cản và mức độ hoàn thành của họ, cho phép ban lãnh đạo đo lường năng suất tổng thể trong toàn tổ chức.

Công cụ quản lý OKR gắn kết mọi người với chiến lược và mục tiêu tổng thể của tổ chức, đồng thời giúp ban lãnh đạo đảm bảo rằng nỗ lực của tất cả nhân viên đang đưa tổ chức tiến lên phía trước.

Có 5 tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn phần mềm OKR:

1. Nhu cầu

• Những mục tiêu cụ thể mà bạn muốn CoDX OKR giúp tổ chức của bạn đạt được là gì?
• Bạn cần những tính năng và chức năng nào từ công cụ quản trị mục tiêu OKR để đáp ứng nhu cầu riêng biệt?
• Làm cách nào để đo lường sự thành công và hiệu quả của phần mềm OKR?

2. Dễ sử dụng

• Chức năng và thiết kế của nền tảng có trực quan không? Phần mềm quản lý OKRs có dễ sử dụng và dễ điều hướng không?
• Công cụ OKR có yêu cầu chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau không?
• Doanh nghiệp sẽ mất bao lâu để bắt đầu và sử dụng hệ thống quản trị mục tiêu này?

3. Báo cáo và theo dõi

• Có thể theo dõi loại số liệu nào? Có thể thêm KPI vào OKR và tích hợp với các công cụ kinh doanh khác để cập nhật tự động theo thời gian thực không?
• Phần mềm OKR có cho phép theo dõi và báo cáo kết quả không? Nó có các tính năng như bảng điều khiển real-time, cập nhật và thông báo không?
• Khả năng tùy chỉnh như thế nào? Nó có các tùy chọn như bộ lọc, truy xuất không?
• Nó có cho phép tự động hóa quá trình báo cáo không?

4. Tích hợp

• Công cụ OKR có cung cấp khả năng tích hợp với các công cụ kinh doanh hiện của doanh nghiệp không?
• Quá trình tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác có đơn giản không?

5. Hỗ trợ khách hàng

• Phần mềm cung cấp cho khách hàng mức độ hỗ trợ nào?
• Phần mềm có cung cấp tài liệu chuyên sâu, mẫu OKR, hướng dẫn, đào tạo và huấn luyện OKR không?
• Các hướng dẫn có rõ ràng không?

Ngoài các tiêu chí trên, bạn cần tìm hiểu xem nhóm hoặc tổ chức của bạn đã sẵn sàng cho các giải pháp OKR hay chưa. Nếu vẫn còn lo ngại, tốt nhất hãy chọn gói dùng thử 30 ngày miễn phí của CoDX và trải nghiệm rồi hãy đưa ra quyết định.

Hệ thống CoDX OKR được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:

• Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
• Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.

Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.

Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:

Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê

Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:

Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê

Sau khi trải nghiệm miễn phí phần mềm OKRs CoDX 30 ngày, bạn có thể lựa chọn các phân hệ thuê theo yêu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.

Hệ thống sẽ được khởi tạo ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.

Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.

Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.

Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.

Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.

Ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.

Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:

• Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
• Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
• Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…