Nhân viên được phân quyền trong phần mềm quản lý quy trình động CoDX Dynamic Process được thực hiện các nhiệm vụ như xem và cập nhật công việc, chuyển giai đoạn và đánh giá nhiệm vụ thành công – thất bại.
1. Xem và cập nhật nhiệm vụ
Xem nhiệm vụ
Sau khi tạo nhiệm vụ thành công người dùng có 2 view để xem: View kaban và view danh sách chi tiết.
Cập nhật nhiệm vụ tại view danh sách chi tiết:
Nhiệm vụ mới tạo sẽ có trạng thái “Mới”. Người dùng Nhấn [Bắt đầu ngay] để bắt đâu nhiệm vụ.
Cập nhật nhiệm vụ
- View tiến độ nhiệm vụ (Không thể cập nhật thủ công)
- Cập nhật tiến độ giai đoạn (Tùy theo Người dùng đã thiết lập khi tạo mới giai đoạn)
- Cập nhật thông tin nhập liệu (Trường nhập liệu)
- Cập nhật tiến độ nhóm công việc (Tùy theo người dùng đã thiết lập khi tạo giai đoạn)
- Cập nhật tiến độ công việc
- Xem file đã đính kèm
- Cập nhật bình luận
- Thêm nhóm công việc và công việc tại giai đoạn ở nhiệm vụ (Có thể sửa, xóa)
Cập nhật nhiệm vụ tại view kanban
- Rê chuột vào nhiệm vụ muốn cập nhật.
- Nhấn vào dấu 3 chấm.
- Chọn [Bắt đầu ngay]
- Chuyển giai đoạn: Click dấu 3 chấm chọn chuyển giai đoạn hoặc click giữ nhiệm vụ muốn chuyển và kéo tới giai đoạn mong muốn. Hiện popup và cập nhật như danh sách chi tiết bên trên.
- Các more function tương tự với view danh sách chi tiết.
2. Chuyển giai đoạn
Người dùng nhấn [Chuyển giai đoạn] > Hiện popup chuyển giai đoạn.
Cập nhật đầy đủ thông tin cần thiết
Cập nhật những công việc và trường thông tin nhập liệu bắt buộc trước khi chuyển giai đoạn.
Nhấn [Lưu]
3. Đánh dấu nhiệm vụ Thành công – Thất bại:
- Nhập thông tin cần thiết và nhấn [Lưu]
- Nhiệm vụ được đánh dấu thành công và hiển thị trạng thái Thành công/Thất bại kèm lí do (Nếu có).
- Chỉnh sửa, Xóa, sao chép nhiệm vụ, cùng các chức năng mở rộng khác:
- Xuất biểu mẫu
- Phân công người phụ trách
- Gửi duyệt
- Đóng nhiệm vụ/Mở lại nhiệm vụ
4. Xem video hướng dẫn sử dụng CoDX Dynamic Process cho nhân viên
Trên đây là tất cả những hướng dẫn cho user nhân viên trong phần mềm quản lý quy trình trình động CoDX Dynamic Process. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ nhé.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
