CoDX Task là phần mềm quản lý công việc, dự án hỗ trợ đắc lực để trưởng nhóm kiểm soát toàn bộ hoạt động của dự án SEO.
1. Vai trò của trưởng nhóm trong quản lý dự án
Trưởng nhóm đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và thành công của dự án. Với vai trò là leader, người quản lý đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trong đó bao gồm lập kế hoạch, phân bổ nhân sự, giao việc – theo dõi tiến trình dự án và thực hiện báo cáo đến cấp trên.
Một trưởng nhóm giỏi cần có đủ các tố chất như quản lý con người, tư duy phân tích, giải quyết vấn đề cũng như các kỹ năng sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả.
2. Quản lý công việc nhóm thông qua CoDX Task
Nghiên cứu và thấu hiểu những vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình vận hành, điều phối công việc, CoDX xây dựng phần mềm quản lý công việc thông minh CoDX Task với nhiều tính năng vượt trội.
CoDX Task cho phép người quản lý theo dõi công việc từ nhiều góc độ, công việc cá nhân, công việc nhóm, công việc dự án. Theo dõi, liên tục tiến trình công việc, mọi lúc mọi nơi. Từ đó, kết hợp với các báo cáo, thống kê từ dữ liệu thực của hệ thống để tiến hành đánh giá năng lực, kết quả công việc của dự án.
3. Áp dụng CoDX Task giao việc và theo dõi công việc nhóm với case study Dự án SEO
SEO là một dự án công việc quan trọng trong các hoạt động marketing của doanh nghiệp. Quy trình SEO trải qua nhiều bước, liên quan đến nhiều nhân sự, từ các bước lập kế hoạch, triển khai đến đánh giá, vì vậy cần có phần mềm quản lý phù hợp. CoDX Task giúp doanh nghiệp quản lý dự án SEO hiệu quả, dễ dàng giao việc, theo dõi công việc nhóm theo từng giai đoạn.
3.1 Lên kế hoạch triển khai công việc và giao việc
Người quản lý dự án SEO là người thực hiện lên kế hoạch thực hiện dự án, phân công nhiệm vụ với các nhân sự team SEO.
Sau khi nhận nhiệm vụ từ cấp trên, người quản lý thực hiện họp team dự án và tiến hành phân công công việc tại CoDX Task. Hoặc từ kế hoạch đã được lên ở excel, trưởng nhóm tiến hành thêm vào phần mềm quản lý công việc CoDX Task.
Bước 1: Trưởng nhóm dự án tạo dự án SEO mới trên CoDX Task
Với dự án mới người quản lý tùy chọn nguồn nhân lực, đặt tên cho dự án, đính kèm tài liệu và thiết lập một số mặc định.
Người quản lý có thể tạo nhiều dự án khác nhau
Bước 2: Giao việc mới cho nhân sự
Đừng quên thêm checklist công việc để nhân viên nắm rõ việc cần làm.
Trưởng nhóm có thể xem lại danh sách công việc đã giao tại phần Giao việc.
3.2 Theo dõi tiến độ công việc
Công việc sau khi được phân công, với yêu cầu chi tiết và thời hạn thực hiện, các tài khoản nhân viên sẽ nhận được thông báo giao việc. Quản lý theo dõi tiến độ công việc của nhân viên ngay tại dự án và có thể xem ở nhiều dạng khác nhau.
- Theo dõi ở dạng kanban:
- Theo dõi ở dạng danh sách chi tiết
Các hoạt động trao đổi, đánh giá, nhận xét công việc được thực hiện trực tiếp trên nền tảng CoDX Task.
Các nhân viên có thể trao đổi tại phần bình luận của công việc, hoặc gửi email trực tiếp trên hệ thống.
Người quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ công việc của dự án thông qua các thông báo theo thời gian thực của hệ thống. Bất kể các hoạt động yêu cầu đánh giá, xét duyệt, hoàn tất hay xin gia hạn của nhân viên đều được thông báo đến tài khoản người quản lý.
3.3 Đánh giá công việc định kỳ của dự án SEO
Bước 1: Thêm lịch họp đánh giá theo dõi tiến độ công việc
Bước 2: Xem báo cáo chi tiết công việc của từng thành viên
Có thể theo dõi các công việc giao việc của dự án SEO qua giao diện Kanban:
Theo dõi các công việc giao việc qua giao diện danh sách chi tiết:
Bước 3: Đánh giá tổng quan tiến độ dự án với dashboard
Trên đây là hướng dẫn áp dụng phần mềm CoDX Task trong tổ chức và quản lý công việc của một dự án. Để nhận tư vấn chi tiết triển khai phần mềm quản lý công việc CoDX Task, Quý doanh nghiệp đừng ngần ngại liên hệ đến CoDX để được hỗ trợ nhanh nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
