Người quản lý được phân quyền trong phần mềm quản lý công văn CoDX thường là người có vai trò quản lý, giám sát, điều hành các công văn đến và đi (Trưởng phòng hành chính) dựa theo các công việc được phân công cho nhân viên chịu trách nhiệm quản lý công văn. Với vai trò Quản lý tại phần mềm quản lý công văn CoDX Dispatch, bạn có thể thực hiện các công việc sau:
- Xem danh sách các các công văn được chuyển tới
- Ký duyệt công văn
- Theo dõi tình trạng thực hiện và cập nhật tỷ lệ hoàn thành
1. Xem và theo dõi tình trạng công văn đến và đi
1.1 Xem và theo dõi tình trạng công văn đến
Để xem và theo dõi tình trạng xử lý của các công văn đến, người quản lý thực hiện, tại Quản lý công văn > Công văn đến >Tất cả
Quản lý có thể thực hiện các thao tác sau:
- Cập nhật tình trạng hoàn thành khi công văn đã được xử lý xong
- Chuyển tiếp công văn cho người khác xử lý
- Giao việc có thể thực hiện giao việc cho các phòng ban có liên quan
- Cập nhật tình trạng tiến độ xử lý công văn
- Những chức năng khác của phân hệ
1.2 Xem và theo dõi tình trạng công văn đi
Để xem và theo dõi tình trạng của các công văn đi, bạn thực hiện các thao tác sau:
Tại Quản lý công văn > Công văn đi >Tất cả
2. Ký duyệt công văn đi
Trước khi thực hiện ký duyệt công văn đi, user quản lý/người chịu trách nhiệm duyệt công văn cần kiểm tra và xét duyệt trước kỹ lưỡng.
Vào Quản lý công văn > Chọn chức năng Ký duyệt > Tại dòng cần xét duyệt > lựa chọn Click Duyệt/Từ chối/Làm lại để duyệt công văn
Với từng lựa chọn duyệt, người duyệt có thể nhập ý kiến khi xét duyệt > Click OK
3. Xem báo cáo
Phần mềm quản lý công văn CoDX cho phép người quản lý xem các báo cáo, danh sách công văn đến và đi theo chu kỳ.
Để thực hiện được chức năng này, bạn vào Quản lý công văn > Báo cáo
Click vào báo cáo cần xem > Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết của báo cáo
Người dùng có thể nhập các điều kiện lọc của báo cáo để xuất ra báo cáo mong muốn > Click Áp dụng > Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo theo điều kiện lọc của người dùng.
User quản lý công văn đi có nhiệm vụ chính là giám sát, điều hành các công văn đang trong luồng xử lý, theo dõi tiến độ để đốc thúc công việc được thực hiện đúng thời gian. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tư vấn Chuyển đổi số & Kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn
