Phần mềm quản lý quy trình động CoDX Dynamic Process giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và số hóa tất cả các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Giúp quản lý và lưu trữ tập trung nhất quán trên hệ thống và liên kết các quy trình công việc giữa nhiều phòng ban với nhau.
CoDX Dynamic Process hỗ trợ doanh nghiệp tự định nghĩa không giới hạn số lượng quy trình, quản lý công việc theo đặc điểm, cơ cấu hoạt động. Trong bài viết này, CoDX Dynamic Process hướng dẫn người dùng thiết lập hệ thống đứng trên vai trò tài khoản người quản trị hệ thống.
1. Đăng nhập hệ thống
Thực hiện đăng nhập vào hệ thống để bắt đầu thiết lập tại phân hệ quản lý quy trình động CoDX Dynamic Process.
Bước 1:Mở trình duyệt web (Chrome, FireFox,…)
Bước 2: Truy cập vào địa chỉ đăng ký
Bước 3: Nhập “Email” và “Mật khẩu”, sau đó click [Đăng nhập] hoặc [Enter]
Sau khi đăng nhập thành công, thực hiện truy cập vào Quy trình động.
2. Thiết lập danh mục
2.1 Thiết lập số tự động
Người dùng quản trị hệ thống có thể bật hoặc tắt chức năng sử dụng số tự động. Bật sử dụng số tự động, khi tạo mới nhóm quy trình, chương trình sẽ tự động tạo ra mã số tự động gán vào nhóm quy trình đó theo thiết lập từ trước do người dùng thiết lập.
Để thực hiện thiết lập số tự động, tại phân hệ quy trình động chọn Thiết lập.
Tại màn hình danh mục chọn để bật/tắt thiết lập số tự động.
Chọn để bắt đầu thiết lập số tự động, tại giao diện Thiết lập số tự động bạn cập nhật thông tin các trường:
- Tạo số tự động khi
- Định dạng số tự động
- Chiều dài tối đa
- Chuỗi ký tự
- Định dạng ngày
- Dấu phân cách
- Tự động làm mới: Tích vào sẽ chọn làm mới mỗi ngày/Tuần/Tháng
Sau khi hoàn tất các thông tin, bấm Lưu để hoàn tất thiết lập số tự động
2.2 Thiết lập nhóm quy trình
Mục đích của việc thiết lập nhóm quy trình nhằm để gom các quy trình có liên quan vào một nhóm, thuận tiện cho việc quản lý các quy trình doanh nghiệp.
Để thiết lập nhóm quy trình, tại màn hình Danh mục chọn để bắt đầu thực hiện
Tại giao diện Nhóm quy trình chọn [Thêm] để bắt đầu thêm mới nhóm quy trình.
Cập nhật thông tin:
- Mã nhóm quy trình: Thiết lập tự động hoặc nhập thủ công
- Tên nhóm quy trinh
- Diễn giải
Sau khi nhập xong nhấn Nút [Lưu]
Lần lượt thêm các nhóm quy trình phù hợp với quy trình vận hành của doanh nghiệp bạn, và thực hiện tạo các quy trình động theo từng phòng ban.
3. Xem video hướng dẫn thiết lập dành cho user quản trị hệ thống
Trên đây là tất cả những hướng dẫn cho user quản trị hệ thống để trong phần mềm quản lý quy trình trình động CoDX Dynamic Process. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ nhé.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tư vấn Chuyển đổi số & Kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn