Khi có tài liệu cần được ký duyệt, hệ thống của CoDX eSign sẽ gửi thông báo đến tài khoản user Quản lý (người có thẩm quyền ký duyệt) tại phần thông báo.
1. Ký duyệt tài liệu
Để thực hiện ký duyệt, người dùng chọn tài liệu được gửi ký duyệt
Chọn hành động tương ứng để thực hiện: Ký – Từ chối – Làm lại
- Chọn biểu tượng [Ký] để thực hiện ký, chương trình sẽ hiển thị tài liệu trình ký đã được thiết lập vùng ký và chữ ký.
- Nhấn nút [Ký] để thực hiện ký tài liệu
- Tài liệu sau khi được ký duyệt sẽ có trạng thái “Đã duyệt”
Xem danh sách người ký và tình trạng
Người dùng có thể xem được tài liệu sẽ được qua bao nhiêu bước duyệt và tình trạng duyệt của tài liệu ra sao.
Xem tài liệu đã ký
Tài liệu “Ký số” sau khi ký duyệt sẽ hiển thị hình ảnh chữ ký (đã được định nghĩa trước đó) và thông tin chứng thực từ chương trình
2. Hướng dẫn ký duyệt tài liệu
Trên đây là hướng dẫn cho người dùng ký duyệt tài liệu trên phần mềm trình ký điện tử CoDX eSign. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, quý khách hàng đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ nhé.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: info@codx.vn | Website: www.codx.vn
- Trang Tư vấn Chuyển đổi số & Kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn
