Phần mềm quản lý công việc CoDX Task giúp doanh nghiệp sắp xếp, phân công task, giao việc online dễ dàng, sử dụng nguồn lực hiệu quả, thúc đẩy năng suất công việc. CoDX Task giúp doanh nghiệp hình thành lộ trình công việc xuyên suốt cho mỗi nhân viên, phòng ban.
Nhân viên là user được phân quyền thấp nhất trong hệ thống quản lý công việc CoDX Task. Với phân quyền là nhân viên, bạn được phép thực hiện được các công việc sau đây:
Truy cập dashboard cá nhân: Xem nhanh những thống kê liên quan đến công việc cá nhân (tình trạng công việc; công việc theo ngày trong tuần; tỷ lệ hoàn thành công việc; tỷ lệ hoàn thành công việc đúng hạn, thống kê công việc hoàn thành + giờ thực hiện trong tháng)
Công việc cá nhân:
- Nhân viên tự tạo/đăng ký công việc để thực hiện
- Đính kèm tài liệu và thảo luận trực tiếp với người khác tại công việc thực hiện
- Cập nhật tình trạng & báo cáo kết quả thực hiện công việc
- Xem danh sách công việc bằng nhiều giao diện: Kanban, lịch, chi tiết, danh sách
- Xin gia hạn deadline công việc
1. Quản lý công việc cá nhân
1.1 Tự tạo/đăng ký công việc thực hiện
Để tự tạo/ đăng ký công việc thực hiện, bạn thực hiện các bước sau:
- Tại “Công việc cá nhân” > Chọn “Công việc của tôi” > Click “Thêm”
- Tại màn hình Thêm công việc của tôi > Chọn tab “Thông tin chung” để nhập các thông tin cơ bản của công việc > Chọn “Upload file” để tải lên tài liệu đính kèm (nếu có)
- Chọn tab “Công việc cần làm” để nhập các đầu mục công việc (nếu có)
- Chọn tab “Nguồn công việc” nếu cần điền thông tin dự án, địa điểm, nguồn công việc > Click “Lưu”.
1.2 Đính kèm tài liệu và thảo luận với người khác tại công việc thực hiện
Để thực hiện chức năng đính kèm tài liệu vào công việc thực hiện, bạn thực hiện các bước sau:
- Di chuyển đến công việc muốn đính kèm tài liệu > Click > Chọn tab “Đính kèm”
- Click để chọn tài liệu tải lên.
Để thực hiện chức năng thảo luận với người khác tại công việc thực hiện, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn tab “Công việc nhóm của tôi” hoặc “Giao việc” để có thể thảo luận với người khác tại công việc thực hiện.
- Di chuyển đến công việc muốn thảo luận > Click > Chọn tab “Thảo luận”
- Nhập bình luận > Click để đính kèm file vào bình luận > Nhấn Enter hoặc icon gửi để gửi bình luận.
1.3 Cập nhật tình trạng công việc trên CoDX Task
Để cập nhật tình trạng công việc, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn công việc cần cập nhật tình trạng > Click > Chọn tình trạng cần cập nhật.
- Tại form cập nhật tình trạng > Nhập bình luận > Click “Lưu”.
1.4 Báo cáo kết quả thực hiện
Để báo cáo kết quả thực hiện công việc, bạn thực hiện các bước sau:
- Khi hệ thống được thiết lập công việc hoàn tất của nhân viên sẽ được đánh giá kết quả thực hiện thì sau khi nhân viên hoàn tất, công việc sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ đánh giá” để người được phân công đánh giá công việc.
- Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho quản lý vào xem và xét duyệt => Hướng dẫn sử dụng sử dụng CoDX Task cho người quản lý
- Nhân viên có thể xem lại danh sách công việc của mình bằng nhiều giao diện trên phần mềm:
Xem với giao diên Kanban
Xem với giao diện lịch
Xem với giao diện danh sách
1.5 Xin gia hạn công việc
Để xin gia hạn công việc, nhân viên thực hiện các bước sau :
- Chọn công việc cần gia hạn > Click > Chọn “Yêu cầu gia hạn”
- Tại màn hình Gia hạn công việc > Chọn ngày gia hạn, nhập lý do > Click “Lưu”
- Yêu cầu gia hạn sẽ được gửi đến cho người giao việc để xét duyệt
2. Xem video Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý công việc CoDX Task cho nhân viên
Trên đây là tất cả những hướng dẫn cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công việc dành cho user nhân viên. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với CoDX để được hỗ trợ nhé.
Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển Đổi Số CoDX:
- Địa chỉ: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 0968 61 23 50 (Zalo) | Hotline: 1900 25 25 81
- Email: [email protected] | Website: www.codx.vn
- Trang Tư vấn Chuyển đổi số & Kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn
