Công ty Cổ phần Madoka và CoDX đã chính thức ký kết hợp tác chuyển đổi số, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình tối ưu hóa quy trình vận hành của Madoka. Trong khuôn khổ hợp tác, Madoka đã triển khai các phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document, quản lý công văn CoDX Dispatch, quản lý công việc CoDX Task. Đây đều là những công cụ quản lý giúp Madoka số hóa toàn bộ quy trình làm việc, từ việc xử lý tài liệu, quản lý công văn cho đến điều phối công việc.
Madoka và hành trình tìm giải pháp tối ưu hóa hoạt động vận hành
Công ty Cổ phần Madoka là đơn vị uy tín trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ xây dựng và thi công các công trình xây dựng nhà ở, công trình cấp thoát nước, đường xá, lắp đặt hệ thống xây dựng,…. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Madoka đã khẳng định được vị thế của mình qua hàng loạt dự án lớn nhỏ, đảm bảo chất lượng, uy tín với đối tác và khách hàng.
Trước những biến đổi không ngừng của thị trường, cùng những yêu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng đã đặt ra nhiều thách thức trong bài toán vận hành cho Madoka. Việc quản lý các tài liệu với khối lượng lớn giấy tờ khiến công ty tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót trong tìm kiếm thông tin cần thiết.
Bên cạnh đó, quy trình xử lý công văn thủ công không hiệu quả, làm chậm trễ tốc độ xử lý, gây ảnh hưởng đến hiệu quả chung của tổ chức. Công tác quản lý công việc chưa tối ưu do thiếu sự hỗ trợ từ công nghệ khiến Madoka gặp khó khăn trong điều phối và giám sát tiến độ, dẫn đến tình trạng dự án không đạt hiệu quả như mong đợi.
Trước những thách thức này, Madoka nhận ra tầm quan trọng của việc số hóa quy trình vận hành, ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý vận hành doanh nghiệp. Chính vì vậy, Madoka đã quyết định lựa chọn các giải pháp số hóa của CoDX để giải quyết các thách thức này.
Triển khai các phần mềm số hóa doanh nghiệp CoDX
Phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document hỗ trợ Madoka giải quyết bài toán lưu trữ tài liệu. Với tính năng lưu trữ tập trung, tìm kiếm nhanh chóng, bảo mật cao, CoDX Document giúp giảm thiểu thời gian truy xuất, tra cứu thông tin, tiết kiệm chi phí in ấn, không gian lưu trữ, tối ưu hóa công tác lưu trữ dữ liệu.
Madoka thường xuyên tiếp nhận và xử lý các công văn trong quá trình hoạt động, do vậy phần mềm CoDX Dispatch giúp quản lý toàn bộ quy trình gửi, nhận và lưu trữ cũng như giao việc trực tiếp từ công công văn một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo sự minh bạch, tiết kiệm thời gian xử lý công văn, tăng cường hiệu quả truyền tải thông tin trong và ngoài doanh nghiệp.
CoDX Task giúp quản lý công việc, dự án xây dựng của doanh nghiệp, từ việc giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, đến báo cáo kết quả. Với phần mềm này, Madoka sẽ có thể dễ dàng theo dõi và điều phối các dự án, đảm bảo mọi công việc được hoàn thành theo tiến độ, nâng cao hiệu suất thực hiện.
Sự hợp tác giữa Madoka và CoDX không chỉ là một bước tiến trong hành trình chuyển đổi số của Madoka mà còn là một minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ tiên tiến từ CoDX, hứa hẹn mang đến sự phát triển cho Madoka, đáp ứng được các nhu cầu ngày càng cao của thị trường và khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
- Email: [email protected] | Website: https://www.codx.vn
- Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
- Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
