Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công văn CoDX Dispatch

Phần mềm quản lý điều hành văn bản, công văn CoDX Dispatch cho phép quản lý tập trung 3 loại văn bản chính:

• Văn bản đến: Những văn bản từ bên ngoài chuyển đến đơn vị, bộ phận văn thư sẽ ghi nhận vào phần mềm. Bao gồm: chỉ thị, công văn, nghị định, quy định, quyết định, thông báo,..
• Văn bản đi: Những văn bản từ trong đơn vị gửi ra ngoài cho khách hàng, đối tác. Tương tự như văn bản đên, văn bản đi cũng bao gồm: chỉ thị, công văn, nghị định, quy định, quyết định, thông báo,…
• Văn bản nội bộ: Những văn bản lưu hành trong nội bộ. Bao gồm: đề xuất, quy chế, quy định, quyết định, thông báo, biên bản,…

Từ các doanh nghiệp mới thành lập đến các tập đoàn, hầu như đều có các loại văn bản và đều cần quản lý. Tuy nhiên, tùy mô hình doanh nghiệp, quy trình quản lý và các loại văn bản cần quản lý là khác nhau, thế nên CoDX có rất nhiều cài đặt mở, để doanh nghiệp tự động thêm quy trình, thêm các quy chuẩn cảnh bảo và yêu cầu báo cáo.

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà chi phí thuê cũng sẽ khác nhau. Phần chi phí thuê sẽ được giải thích kỹ hơn ở những câu hỏi bên dưới nhé.

Khi có một văn bản hay công văn mới được thêm vào, từ văn bản đó có thể phát sinh các quy trình để luân chuẩn đến các cấp lãnh đạo hoặc cá nhân/phòng ban/chi nhánh cách nhau về địa lý. Nếu sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành CoDX Dispatch, thay vì luân chuyển bằng chuyển phát nhanh như trước đây, văn chi chỉ cần 1 click chuột để chuyển đến các đối tượng liên quan.

Trong CoDX Dispatch có các quy trình (các bước trong quy trình văn thư có để điều chỉnh cho phù hợp) để chuyển tiếp giải quyết, giao việc và theo dõi tiến độ xử lý và cả trình ký điện tử.

• Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
• Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký.

Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh Nghiệp miễn phí trong vòng 30 ngày.

Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp hệ thống quản lý và điều hành văn bản, công văn khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.

Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.

Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.

Ngoài hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh nghiệp được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê hệ thống quản lý văn bản và điều hành công văn hay bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.

Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:

• Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
• Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
• Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…

Hệ thống quản lý điều hành văn bản CoDX Dispatch được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:

• Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
• Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.

Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.

Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:

Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê

Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:

Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê

Sau khi trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý văn bản điều hành văn thư lưu trữ CoDX Dispatch trong 30 ngày, bạn có thể lựa chọn thời gian thuê cùng quy mô user theo nhu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.

Hệ thống sẽ tự động kích hoạt gia hạn thời gian thuê ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.

Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất.