- Chuẩn hóa và số hóa tất cả quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp
- Quản lý và lưu trữ tập trung, nhất quán trên một hệ thống
- Liên kết các quy trình công việc giữa nhiều phòng ban tạo thành hệ sinh thái có thể quản lý, đo lường và điều phối
Thiết lập, quản lý và lưu trữ toàn bộ quy trình công việc các phòng ban
Doanh nghiệp tự định nghĩa không giới hạn số lượng quy trình để quản lý công việc theo đặc điểm, cơ cấu hoạt động
Nhân sự
Tuyển dụng, hội nhập, khảo sát, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, thôi việc,...
Tiếp thị - truyền thông
Đề xuất chiến dịch, tổ chức sự kiện; chiến dịch truyền thông, phối hợp online và offline,...
Kinh doanh
Cơ hội kinh doanh, đàm phán, triển khai dự án, nghiệm thu, chăm sóc khách hàng, công tác,...
Kế toán – Tài chính
Tạm ứng, thanh toán; thu nợ, nhập/xuất kho, xuất hóa đơn, kiểm kê, xử lý nợ xấu; kiểm toán,…
Quản lý sản xuất
Phát triển sản phẩm mới, kiểm nghiệm chất lượng, phối hợp các chuyền, xử lý phế liệu/chất thải,…
Hành chính nghiệp vụ
Văn thư lưu trữ; mua hàng hóa, quản lý tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, an ninh thông tin,…
CoDX Dynamic Process
là phần mềm quản lý quy trình công việc trên 1 nền tảng duy nhất
Tinh gọn bộ máy
Xóa bỏ các quy trình công việc rườm rà, không cần nhớ quy trình rắc rối, không còn tình trạng quy trình công việc chỉ tồn tại trên giấy, thiết lập chỉ trong vài phút, phối hợp công việc nhịp nhàng, đúng người, đúng việc, minh bạch.
Tiết kiệm 90% thời gian, chi phí
Loại bỏ “thời gian chờ”, rút ngắn thời gian trình ký/phê duyệt, giảm thiểu sai sót, tránh công việc lặp lại. Phần mềm quản lý quy trình công việc giúp hạn chế hồ sơ giấy tờ, tiết kiệm chi phí.
Giám sát hiệu quả quy trình
Hệ thống và quản lý quy trình công việc được tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. Liên kết để tự động chuyển giao giữa các quy trình công việc, phát hiện các điểm tắc nghẽn để cải tiến.
Đánh giá đúng hiệu quả công việc
Nhân viên tiếp cận và chủ động học hỏi các quy trình công việc dễ dàng. Công việc được giao tự động trong các quy trình, nâng cao năng suất nhờ quá trình tự động hóa & nhắc việc.
Tính năng vượt trội của phần mềm
quản lý quy trình công việc động CoDX Dynamic Process
Chuyển đổi số quy trình công việc, tự động hóa luồng công việc liên phòng ban trên một hệ thống duy nhất
Chuẩn hóa và số hóa 100% quy trình quản lý công việc
- Thiết lập quản lý quy trình công việc chuẩn theo từng giai đoạn, đầu việc cụ thể
- Tùy biến quy trình thẳng, rẽ nhánh, đa luồng theo đặc điểm cấu trúc phòng ban
- Định nghĩa các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin của từng quy trình
- Phân quyền chặt chẽ cho từng quy trình công việc: người chủ quy trình, người thực hiện, người theo dõi, người nhận thông báo,…
- Có sẵn kho quy trình công việc mẫu giúp xây dựng nhanh nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý quy trình
Phần mềm quản lý quy trình công việc “Không tốn không gian lưu trữ – Cập nhật thay đổi liên tục – Chia sẻ đồng nhất rút ngắn thời gian chờ”
Thêm quy trình mới
Thiết lập một quy trình mới vào hệ thống với đầy đủ thông tin: các giai đoạn, mô tả, đầu mục công việc, người thực hiện, thời gian,...
Trực quan hóa
Quy trình được tự động thể hiện trực quan bằng sơ đồ. Trong đó ghi nhận đầy đủ các bước thực hiện, số lượng công việc,...
Cập nhật thay đổi
Phiên bản điều chỉnh mới được cập nhật ngay trên chính quy trình hiện tại và thông báo đến tất cả người dùng liên quan.
Thư viện quy trình
Hệ thống lưu trữ tất cả các quy trình của người dùng, sắp xếp tùy biến, cho phép tìm kiếm quy trình tức thời theo nhiều dạng.
Liên kết quản lý quy trình công việc - liên thông phòng ban
- Cho phép liên kết các quy trình công việc với nhau
- Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước
- Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, được truyền tải chính xác giữa các quy trình công việc
- Khởi chạy và xử lý quá trình quản lý quy trình công việc mọi lúc, mọi nơi
- Tương tác trao đổi realtime, đính kèm tài liệu, nhận thông báo ngay khi có thay đổi mới
Tự động hóa luồng công việc và giao việc
- Cho phép lập bộ công việc chuẩn, lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện
- Làm rõ vai trò công việc tại mỗi quy trình của từng cá nhân
- Thiết lập điều kiện chuyển bước, giao việc tại giai đoạn tiếp theo
- Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc đến từng cá nhân, nhóm, phòng ban
- Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ
Kiểm soát đo lường hiệu suất khi quản lý quy trình công việc
Hiển thị chi tiết toàn bộ quy trình công việc và người thực hiện từng bước, kịp thời phát hiện và xử lý khi có sự cố xảy ra.
Cảnh báo khi công việc sắp diễn ra hoặc quá hạn, đo hiệu suất trên từng thành viên của nhóm, phòng, ban
Cung cấp công cụ giúp bộ phận QA quản lý các yêu cầu viết/sửa quy trình, tiến độ xử lý, giúp các quy trình ngày càng được cải tiến tối ưu hơn, tăng năng suất hoạt động.
Tích hợp với nhiều phân hệ, số hóa toàn bộ doanh nghiệp
- Tích hợp với Quản lý công việc: Tự động tạo task và phân công cho người thực hiện theo vai trò được chỉ định
- Tích hợp với quy trình xét duyệt & ký số
- Tích hợp với CRM theo dõi khách hàng tiềm năng, cơ hội, hợp đồng, xử lý sự cố,...
- Tích hợp với nhân sự theo dõi tuyển dụng, hội nhập, thôi việc
Phần mềm quản lý quy trình công việc có thống kê, báo cáo trực quan
- Có kho quy trình lưu trữ minh bạch các quy trình đã tạo
- Thống kê tổng số quy trình công việc và tiến độ thực hiện của mỗi quy trình
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc dưới dạng biểu đồ Gantt
- Nhìn nhanh giai đoạn chậm trễ gây tắc nghẽn khi quản lý quy trình công việc
Tại sao chọn Phần mềm quản lý quy trình công việc CoDX Dynamic Process?
Với đội ngũ chuyên gia sáng tạo và nhiệt huyết với nhiều năm kinh nghiệm, CoDX luôn tiên phong mang lại những sản phẩm quản lý quy trình động độc đáo, hữu ích với giá thành cạnh tranh cho khách hàng
Đồng hành cùng +100 doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa bộ quy trình công việc
Giá trị khác biệt của CoDX
Việc tìm kiếm một phần mềm cho thuê chưa bao giờ là dễ dàng như hiện nay. Tuy nhiên quá nhiều hệ thống phân mảnh, quá nhiều hệ thống không đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu khi vận hành thực tế. Chi phí thuê phần mềm không chỉ gồm giá trị thuê mà còn chi phí nhân viên sử dụng vận hành. Chúng tôi tự tin đem đến các giá trị khác biệt
Quy mô nghiệp vụ
Chúng tôi đi từ hệ thống đáp ứng cho Doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên và nghiệp vụ tối ưu nhất, giao diện thiết kế theo vai trò đem vào CoDX.
Thời gian thuê
CoDX linh động thuê theo tháng giúp việc triển khai hệ thống dễ dàng. CoDX chỉ tính thời gian thuê sau khi đã hướng dẫn sử dụng hệ thống.
Cách sử dụng
CoDX chỉ tính số Người dùng tham gia sử dụng hệ thống theo vai trò. CoDX không tính quy mô công ty hay số lượng nhân viên bạn quản lý trong hệ thống.
Trải nghiệm miễn phí
30 ngày trải nghiệm miễn phí tất cả các phân hệ ngay sau khi đăng ký - không cần thanh toán hay thẻ tín dụng. Một số phân hệ miễn phí tới 3 tháng dùng thử.
Trải nghiệm hệ thống
Đăng ý demo và trải nghiệm 30 ngày phần mềm quản lý quy trình công việc
Hoàn toàn miễn phí – không cần thẻ tín dụng
Phân hệ trong Collaboration
Nhấn xem chi tiết để tìm hiểu thông tin cụ thể về từng phân hệ
Quản lý công văn
15.000 VNĐ/User/Tháng
Họp trực tuyến
195.000 VNĐ/Tháng
Dịch vụ hành chính
15.000 VNĐ/User/Tháng
Quản lý quy trình động
35.000 VNĐ/User/Tháng
Dịch vụ hỏi đáp tự động
Miễn phí
Quản lý dự án
Coming soon
Khảo sát nhân viên
Coming soon
Dịch vụ IT
Coming soon
Dịch vụ nhân sự
Coming soon
Giải pháp quản trị liên quan
People
Quản trị nguồn nhân lực và hành trình trải nghiệm của nhân viên tại Doanh nghiệp
Manufacturing
Quản trị sản xuất doanh nghiệp toàn diện, an toàn, đúng hạn, đúng chất lượng
Mời Quý khách hàng để lại thông tin và yêu cầu vào biểu mẫu:
FAQ khi thuê phần mềm
- Thanh toán trực tuyến ngay theo các bước thực hiện khi thuê.
- Thanh toán hình thức chuyển khoản sau khi đăng ký phần mềm quản lý quy trình công việc.
Trước khi thuê: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử Hệ thống quản lý quy trình động CoDX miễn phí trong vòng 30 ngày.
Trong khi thuê: Dịch vụ Hỗ trợ 8/7. Khác với các nhà cung cấp khác yêu cầu bạn thanh toán theo năm, CoDX hỗ trợ chu kỳ thanh toán linh hoạt theo 3 tháng. Thuê thêm/Ngưng thuê, tất cả tùy biến trên tài khoản quản trị của bạn.
Sau khi thuê: Chúng tôi cung cấp chức năng quản trị cho phép kết xuất toàn bộ dữ liệu hiện có ra Excel để bạn lưu trữ.
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp được triển khai miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể hệ thống doanh nghiệp.
Hệ thống Mạng Xã hội nội bộ doanh Nghiệp là tổ hợp ba công cụ giúp nhân viên và doanh nghiệp có công cụ truyền thông hiệu quả, kịp thời, chính xác. Bạn thuê tổng số bao nhiêu tài khoản người dùng thì bạn được sử dụng bấy nhiêu tài khoản đó trong hệ thống Mạng xã hội nội bộ Doanh nghiệp, Sơ đồ tổ chức và Hồ sơ nhân viên miễn phí tương ứng.
Ngoài hệ thống phần mềm quản lý quy trình công việc được triển khai miễn phí, CoDX còn cung cấp cho doanh nghiệp phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp và Hồ sơ nhân viên miễn phí khi khách hàng thuê bất kỳ dù chỉ một phân hệ nào trong toàn bộ tổng thể CoDX.
Phân hệ này giúp Doanh Nghiệp:
- Quản lý Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp không giới hạn cấp độ từ cơ cấu doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lên đến hàng chục nghìn nhân viên đa chi nhánh/nhà máy/văn phòng,…
- Quản lý định biên lao động với chức danh lao động theo từng bộ phận và tình trạng nhân sự hiện có để có kế hoạch tuyển dụng/bổ nhiệm hợp lý.
- Quản lý Hồ sơ nhân viên: Lý lịch cá nhân, kiến thức – kỹ nãng – kinh nghiệm,…
Hệ thống CoDX được thiết kế theo vai trò với mọi phân hệ vận hành:
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho bộ phận nghiệp vụ (phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính, phòng CNTT, phòng mua hàng …) tùy theo phân hệ cần thuê.
- Hệ thống tính năng nghiệp vụ dành cho nhân viên tùy theo phân hệ nghiệp vụ đã thuê, CoDX cung cấp hệ thống tính năng dành cho nhân viên thực hiện dịch vụ trực tuyến.
Chính sách thuê của CoDX là tùy theo yêu cầu triển khai, bạn có thể chọn mua user nghiệp vụ hoặc user dành cho nhân viên hoặc Cả hai loại user này.
Giá thuê từng phân hệ được tính theo công thức:
Đơn giá * số user theo vai trò* số tháng thuê
Đối với hình thức thuê theo nhóm quản trị (bao gồm tất cả phân hệ) được áp dụng theo công thức:
Tổng đơn giá các phân hệ * chiết khấu * số user theo vai trò* số tháng thuê
Sau khi trải nghiệm miễn phí Phần mềm quản lý quy trình công việc 30 ngày, bạn có thể lựa chọn các phân hệ thuê theo yêu cầu và thanh toán trực tuyến trong phần Quản lý Tài khoản của bạn.
Hệ thống sẽ được khởi tạo ngay lập tức sau khi thanh toán thành công.
Nhưng khác với hệ thống khác là việc tính thời gian bắt đầu thuê tính ngay sau khi khởi tạo, chúng tôi sẽ có Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ hướng dẫn bạn khai báo hệ thống và chỉ tính thời gian thuê sau 3-7ngày tùy theo số lượng phân hệ bạn thuê để đảm bảo hệ thống được vận hành tốt nhất
